杭州大型会议活动策划的环节有哪些?
1、策划
我们提供展览规划代理,告诉我们您的想法或想法,我们为您提供可行的计划和会议收据,我们过去的成功经验将成为您成功举办会议的基础。
2、咨询
在这个阶段,我们将与客户进行初步沟通,并提出选择计划,推荐合适的会议酒店、餐饮场所和适合预算的食谱、会议交通流程、接待流程等。
3、考察
在双方进一步取得互信后,我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。
4、确定
这段时间需要耐心和细致——我们必须逐一审查想象过程和计划,尽可能详细,然后以书面形式确认双方的权利、义务和责任,并签署相关的服务协议。
5、执行
这段时间需要耐心和细致——我们必须逐一审查想象过程和计划,尽可能详细,然后以书面形式确认双方的权利、义务和责任,并签署相关的服务协议。在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
6、结算
双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算。
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