如何正确选择活动场地?
如何正确选择活动场地?
货比三家,选择活动场地也是,多考察几家能承接活动的场地方,然后从以下几个方面做考虑对比,相信就能选择比较适合自己活动的场地了:
一、从活动规模来考虑场地:
参加活动的嘉宾人数是多少?1-50人,50-100人,100-200人,200-500人,500人以上。基本上可以判断哪些场地适合举办活动。
比如:1-50人适合在酒店、俱乐部和度假村。不适合在美术馆和景点。500多人适合在美术馆和度假村,不适合在俱乐部。100-300人的基本场地适合。因此,首先要考虑邀请的人数,根据人数选择合适的场地,避免场地设置过大造成浪费,避免场地过小造成拥挤。
二、从活动类型来考虑场地:
会议、论坛、晚会、晚宴、新闻发布会、周年庆典、主题派对、婚礼庆典、婴儿百日宴会等。不同的主题活动基本上可以判断哪些活动适合在哪里举行。
比如:各种活动都可以在酒店举行。俱乐部适合晚宴、新闻发布会、主题派对和婚礼。度假村适合周年庆典和公司会议。艺术博物馆适合新闻发布会、沙龙、新闻发布会和主题派对。
三、从费用预算来考虑场地:
1-5万、5-10万、10-15万、15-20万……预算多少基本能判断适合在什么场地举办活动。
比如:1-5万适合俱乐部和艺术博物馆。5-10万适合四星级酒店、俱乐部和度假村。15万以上适用于五星级酒店、高级度假村和景点。
四、从交通成本来考虑场地:
参加活动的客人是来参加活动还是组织者安排车辆?如果你自己来,场地通常选择在室内交通便利的地方,靠近环路或地铁。
如果组织者统一安排车辆,场地一般选择在环境优美的地方,体现组织者的独特性和独特性。
五、从提供的服务来考虑场地:
1、场地整体装修风格是否符合本次活动的要求?场地的长度、宽度和高度能满足活动的要求吗?登录区和休息区的空间能满足活动的要求
2、场地方是否免费提供贵宾休息室、饮用茶水,鲜花布置、贵宾停车位
3、施工时间、彩排时间、正式使用时间、场地押金等费用要求
4、场地可供使用电量?是否免费提供舞台、音响、投影等设备
5、场地进出货通道是否顺畅,便于设备运输
6、场地地毯或地瓷砖有无特殊保护要求
7、场地是否有消防检查和安全措施的要求
8、茶歇和晚餐、自助餐的费用和标准
在选择活动场地时,从以上五个方面考虑,基本上可以选择2-3个场地,然后进行实地调查,结合各自的优缺点,选择合适的场地。举办一个成功的活动具有重要意义,所以在选择活动场地时,希望我们大家可以通过以上的方式选择正真适合的举动场地。
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