会议项目该如何有序进场?
进场一般是指在会议活动正式举行前进入现场进行现场布局、舞台施工、设备调试、排练等工作,有时广泛包括从现场施工到活动前的所有系列工作。对于活动中的新人来说,材料和设备的布局和施工往往是混乱的,这涉及到一些专业的沟通问题。在正确的沟通下,活动的进入将变得更加顺畅,同时也将避免对活动现场的意外损坏。
一、进场前需要了解的信息及准备工作
1.是否有其他活动在活动当天进入或分散,对方的时间表(特别是在酒店场地,多个活动同时或交叉)。
2.进撤场有几个通道可以使用。
3.有没有备用进场通道可以使用。
4.当场地被其他会议活动占用时,要与场地沟通清楚对方的清场结束时间。
5.货车进货位置。
6.上货电梯位置、电梯空间。
7.进场是否需要借助运输工具。
8.入场当天场地或酒店负责人联系方式。
9.各对接口负责人联系方式。
10.办理相关进场手续的时间、方式、要求。
11.进场拍照,留存数据。搭建前期先拍照,便于后期场地恢复。
了解以上信息,合理规划活动进场前的准备工作,避免占用进场通道,在进场过程中布置场地。如果您想了解更多关于杭州大型活动策划方案资讯,关注我们:玥美文化为品牌提供丰富优质的内容营销、整合营销全链路服务,玥美通过打造营销创造力生态,不断把行业中创新、优质的创意团队、 IP 原创资源,结合大数据的分析洞察,有效的带入品牌的市场营销工作,帮助品牌不断提升创造力和增长力。
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