杭州策划活动公司:企业年会策划场地要怎么选择合适?
企业年会规划场所一般包括多功能厅、场馆柱、进口、到达口、主桌的方向。企业年会规划场所的安置需要特别注意风格、主题、口号和音响设备,下面杭州策划活动公司就带着我们详细的来看下吧!
企业年会策划场所包括什么?
1、多功用厅
多功能厅尽量防止细长的地形。细长的多功能厅会带来“保龄球走道”效应,阻碍客人的沟通和移动。它也会影响服务质量,因为许多客人倾向于聚集在会议室的一端,导致一端的餐台或许十分繁忙,另一段确只要几个客人。
同时,扬声器也很难放置在长会议室的中心,尽管扬声器也可以安装在长边的中心,视听效果也大大降低。
2、会场柱子
在功能室里,柱子不好,因为柱子阻挡了视野。如果在活动期间有演讲者或视听演示,效果会更差。一些边缘柱可以承受,但太多会影响活动的质量。
场所和餐饮服务提供商可以提供安置主张,以尽量减少负面影响。例如,自助餐桌可以组织在一些装饰柱之间,这可以增强房间的外观。也许你可以正常使用中空的半月餐桌来包裹自助餐。
3、进口和抵达口
一般来说,由于当地防火法规的要求,多功能室有满足数量的进出口。如果您组织了扬声器和/或视听演示,您还需要知道将设备运输到多功能厅是否简单,例如是否有货梯,走道是否需要铺地毯。
一些会议室有野外进口和装卸场所。如果会议室不在地面层,是否有大型货梯可以运输大件物品,乃至是轿车等重物。
4、主桌的方位
讲台或主桌不应放置在进口附近,因为交通运动会打扰演讲者。如果有视频或PPT演讲,请测试将讲台设置在远离门的舞台一侧,以免后来者走在演讲者面前,打扰演讲。
企业年会策划场所怎样安置?
1、确认企业年会策划风格
企业年会策划场所安置首先要确认是什么样的风格,是想庆祝温暖还是谨慎的业务,因为有些公司开放企业年会规划注重活泼的氛围,员工聚在一起,有些公司注重运营氛围,所以在企业年会规划场所安置上也会谨慎一。
2、确认企业年会策划主题
确认企业年会会策划的风格,必须确认企业年会策划的主要标志。也许企业年会策划的口号,很多公司在安置企业年会策划场所时可能不注意这一点,可是想要给职工留下一个深入的形象或许企业年会策划办的更精彩一些,那么就必需求有一个主题。
3、确认宣扬标语
企业年会策划安置时,可能其他活动总是少不了展架、易拉宝、广告板 这些宣扬物品 ,尽管企业年会是自己公司的集会活动,但是想要衬托气氛时,这些宣传项目是不能少的。
4、确认音响设备
在企业年会规划场所安置时,音响和灯光的作用也非常重要。有些公司经常有精彩的表演节目,但灯光或扬声器的作用并不强大,所以节目的质量也大大降低了。所以这些设备要准备好,已经有很多地方需要电源了。别忘了设备的电源设备也准备好。
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